抖音CEO張楠:團隊大規模高效遠程辦公的3個秘訣

抖咖 9 0
抖音培訓

2月9日,飛書公開課首 次上線,抖音CEO張楠在線分享了抖音團隊是如何通過辦公套件飛書,實現高效遠程辦公的。

從有儀式感的視頻打卡開啟一天工作,到利用飛書日歷功能管理自己的時間和精力,再到利用在線文檔進行腦暴,張楠分享了抖音團隊的使用心得,及通過云辦公完成36小時免費看《囧媽》背后的故事。

張楠認為,雖然飛書看起來是一個企業內部的協同工具,但團隊的每個人要給它注入靈魂,有趣、高效、透明、平等的靈魂,會讓每個人的工作事半功倍。

儀式感,開啟有團魂的一天

在遠程辦公期間,抖音團隊會有一個非常有趣的“線上開工儀式”,要求團隊成員不僅僅要起床,還要認真地洗臉、刷牙、而且要洗頭。洗頭很重要,如果你關愛你的同事,洗頭是直接的告白。

不僅如此,抖音團隊還準備了每天不同的打卡主題,工作日輪換會議主持人嚴肅打卡,周末會打“云健身平安卡”。

張楠同時呼吁大家,在家工作的時候也不要忘了健身。抖音團隊每天視頻打卡時還有一個口號,就是“人散,團魂不能散”。

用智能日歷,知道自己在忙什么

飛書日歷是特別好用的功能,借助日歷功能,不僅能夠查看所有人的時間表,還可以挑選大家適合的時間來約會,并且每個會都可以自動生成一個飛書群,開會前這個會議也會有系統的提醒。

抖音CEO張楠的飛書日歷

從管理者的角度來看,日歷系統也是一個很好的分析和管理工具,可以根據團隊每個人的日歷去判斷目前團隊資源的投入和消耗程度,關注核心成員和團隊的精力分配,同時也可以根據日歷系統判斷團隊目前的運轉負荷,適當進行一些宏觀調整。

在線文檔的靈魂,是高效協作

在遠程辦公方面,飛書在線文檔幫助抖音團隊提升效率。過去,通常是一個人寫完文檔,其他人再看。而現在的在線文檔,可以有非常多的人共同編輯一個文檔,只要大家分工明確,齊心協力,一個重要的文檔很快就能在大家的協作中產生。

飛書在線協作文檔

在線文檔遠不止是一個文檔工具,抖音團隊也會用其作為“在線腦暴”。傳統的線下腦暴,大家坐在一個會議室里,會議發起人拋出今天的議題后,大家開始你一言我一語地討論,后形成會議紀要作為腦暴成果。但在線文檔通過每個人的“及時撰寫、評論”功能,可以讓每個人的智慧在短的時間內爆發出來,同時它不需要會議記錄,因為我們的討論所見即所得,討論即記錄。

疫情之下,飛書希望能盡綿薄之力幫到大家,也帶來了一點心意,2020年5月1日前,申請注冊的中小企業(100人以下)、街道社區、公益組織、醫院、醫學類院校和湖北地區所有學校可享三年商業版免費權益。

責任編輯:劉佳菲

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